Office Manager (m/w/d) für SaaS-Unternehmen (in Teilzeit)

Permanent employee, Part-time · Bonn, Remote

Deine Aufgaben

Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter sowie Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen
vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater und Finanzbehörden
Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen für einen effizienten Informationsfluss
Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Verträgen
Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf
Personalmanagement-Support, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter sowie Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubszeiten
Planung und Organisation von Team-Building-Aktivitäten und Messeteilnahmen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Office Management, idealerweise in der Technologie- oder SaaS-Branche.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen.
Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.

Warum wir?

Was bieten wir Dir? Eine ganze Menge…

Arbeit in einem hoch motivierten Team, das mit- und füreinander arbeitet
eine kollegiale Teamatmosphäre und eine Unternehmenskultur, die von Anerkennung, Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in Büroorganisation, Eventplanung, Abrechnungsprozessen und vielem mehr
flexible Arbeitszeiten und teilweiser remote-Arbeit
ein schönes Büro im großen neuen Gebäude unserer Muttergesellschaft Qvest Digital
eine attraktive Vergütung inklusive Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
Möglichkeit, sich stetig weiter- und fortzubilden
28 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstage sowie ein halber Arbeitstag an Heiligabend & Silvester
Dauer: Unbefristet

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Über uns

Wir sind die oraya GmbH, ein Softwareunternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Market Intelligence. Wir machen Märkte transparenter und helfen Unternehmen, ihr Umfeld und ihre Wettbewerber besser zu verstehen. Mit unseren Lösungen verändern wir die Art, wie Channel Monitoring, Wettbewerbsanalyse und Preismanagement funktionieren.

Wir arbeiten mit- und füreinander und legen großen Wert auf Agilität, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Unsere Zukunftspläne sind ambitioniert, lass sie uns gemeinsam erreichen - werde Teil des oraya-Teams!

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